經過一番踴躍報名,終於在PM專案管理課程中與儲備組長們見面了!
透過簡單的流程介紹與資料袋檢核,讓儲備組長們了解今日課程內容與流程,確保後續環節順利進行。
儲備培訓分為兩個階段,包括日後需要參加的課程,並設有專屬群組供儲備組長與顧問進行交流與討論!
今天由我們熟悉的永哲學長率先開場,為儲備組長們講解專案管理的基本概念,以及如何將這項技能運用在未來的儲備培訓和日常生活中。
透過學長的課程,儲備組長們將了解專案管理的核心概念,並快速掌握活動規劃與執行的技能。
計畫與專案的最大區別在於時間,兩者皆可拆解,其中計畫拆解後會形成多個子專案,接下來將進一步介紹。
每個子專案約80小時,約兩週時間,這正如我們接下來的小組企劃 ,適合專案經理進行管理。
學長提醒我們以專案經理的身份定位自己,儲備組長也需要為自己的小組專案設定了目標與需求。
每個專案都有六重限制,彼此影響,因此需要平衡各項限制才能確保順利推進!
擔任專案經理時,除了需檢視自己的定位,了解功能性與專案性組織的差異也是必要的,才能制定適合的管理策略。
專案管理是循環的過程,結束後的檢討與記錄,為未來類似專案提供重要的參考價值!
接續專案管理五大流程,這張流程圖展示了執行專案內容時的人力與資源需求。
我們之所以先探討專案管理,是因為它與活動企劃有許多相似之處。學長希望透過專案管理的經驗,幫助我們更高效地完成活動企劃。
在籌備社區清掃學習前,場勘是關鍵的一步,有助於掌握場地特性,明確專案目標。
顧問細心講解場地的清掃要點,同時希望能提升儲備組長們的觀察能力。
儘管經驗不足,顧問總能適時提供儲備組長們建議,並引導他們尋求解決之道。
透過各組的報告,大家能發現彼此的盲點,學習對方的優點,讓自己的活動企劃書越來越完善!
永哲學長提醒儲備組長們企劃書要詳細,並強調人流控管的重要性,用經驗幫助大家提升帶領能力。
感謝永哲學長的寶貴指導,讓沒有活動經驗的儲備組長們能迅速規劃出屬於自己的專案。
與永哲學長的大合照,為這充實又有意義的一天畫下完美句點!
時間飛逝,來到了10月24日的專案管理成果發表會,現場每個人都迫不及待地期待著儲備組長的成果展示!
成果發表不僅展示各項成果,還讓儲備組長們有機會反思並檢視專案中可改進的部分。
透過對比,儲備組長們展示了活動當天清掃前後的明顯差異,讓大家更清楚了解成果。
儲備組長們與大家分享了活動中的難忘經歷,並闡述了他們如何應對及解決所遇的挑戰。
儘管面對諸多挑戰,儲備組長們仍提出反思與改進方案,並期望下次能有更出色的表現。
當天的評論不僅有顧問參與,還有資深成員分享經驗,給儲備組長們帶來更多回饋。
由於行程安排衝突,永哲學長未能親自到場,但仍透過線上視訊方式為儲備組長們提供建議與指導。
活動即將結束,期望各位儲備組長能順利晉升為組長,成為勞教家族中不可或缺的中堅力量。