為了強化幹部領導與實務執行能力,此次大隊長培訓透過職務、課程籌辦、雙週制度等重點說明,協助學員熟悉各項工作內容與執行要領。
同時,活動安排體驗教育課程,透過撲克牌與拼圖遊戲,期許學員能從中學習團隊溝通、角色分工與應變協調,實踐「目標明確、溝通清楚、行動執行、檢討回饋」的團隊運作流程!
透過現任大隊長們的分享與精神喊話,傳承經驗與責任態度,讓即將上任的大隊長們理解自身角色的重要與挑戰性,提醒四位大隊長雖然分屬於四家,但彼此之間同樣是並肩合作的夥伴,需互相支援、協調,才能發揮最佳效能!
此外,現任大隊長們也提醒新任大隊長在帶領組長時需嚴謹把關、勇於表達與適時調整!
接下來的體驗教育課程透過遊戲活動設計,讓學員從互動中理解領導與團隊合作的重要性,學習清楚表達、有效溝通、分工協調與橫向整合技巧,實踐「每個人都是領導者」的精神!
最後,結合學員討論與回饋,鼓勵學員反思當日學習收穫,檢視自己是否達成「講清楚、溝通、執行、檢討」四步驟,並學會觀察夥伴行為與調整溝通方法,為未來大隊長實習中的帶領與管理工作培養紮實的實務經驗與領導意識!
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報到囉!相信來參與的學員們都能滿載而歸!
最開始由一家大隊長苡歆介紹大隊長文書業務,包括月評表、時數單填寫技巧、資料彙整、行政檢核及表單管理,確保幹部熟練基本行政作業!
三家大隊長宛恬說明執行業務,包含實習檢核、值勤排班、意外處理、組員狀況回報與家族溝通協調,強調現場應變與管理技巧。
四家大隊長妍忻為大家整理了大隊長常遇到的挑戰,例如組長配合度不足、組員態度消極、突發狀況處理與人際協調等問題,並透過問答討論應對策略!
課程組大隊長嘉佩介紹了課程組的主要工作,除了資料彙整與行政文書檢核內容等,還需要擔任活動總召作統整與監督,因為庶務繁雜,大隊長們也要一起協助課程籌辦等活動喔!
二家大隊長仲汶說明了雙週輔導制度與幹部輔導責任,包含表單填寫、學員時數、輔導方式、雙週報告、績優獎勵與行政注意事項。
現任大隊長們分享了接任大隊長心路歷程,強調原則堅持、時間控管、責任分明與橫向合作,並提醒四位新任大隊長要互相扶持,共同扛起大隊長職務!
體驗教育課程時間到!老師透過撲克牌數字遊戲,教導同學們在溝通過程中需要換位思考,做為領導者應該把目標與規則在事前先說清楚!才能更快凝聚夥伴們的向心力!
訓練團隊合作與分工的撲克牌遊戲即將開始!同學們先在教室試玩看看吧~
為了讓同學們體驗團隊溝通與角色分工的重要性!每位同學手上拿著數字1到9不等的牌,當老師喊出一個目標數字,大家需快速組隊,湊出正確數字才算過關。
組員之間單靠溝通還不夠,有共識後要提出做法! 第二堂課藉由拼圖遊戲,讓大家觀察團隊成員的行為特質,找出更快完成任務的方法。
老師講解撲克牌遊戲是為了提醒同學們在團隊合作時的目標和溝通方式要統一!其中又以CPU和GPU概念告訴大家現在的時代不再是CPU領導GPU執行,而是轉變成每個人都是領導者,敢開口、勇於協調,才能讓團隊運作更順暢!而拼圖遊戲是為了讓同學們學會觀察夥伴的習慣與優勢,了解每個人的行為特質後才能找出更快完成拼圖的步驟!
在學員回饋中,同學們分享認同團隊中最重要的是溝通與合作!有想法要說出來,表達清楚!並且目標要一致,才能更好凝聚向心力!
為了感謝老師的教導,我們為此致贈感謝卡!
大團拍!相信透過今天的課程大家已經牢牢記住處理事情的目標、溝通、執行、檢討四步驟!期待在未來團體合作中能充分發揮與運用!