今天是儲備培訓的第一階段專案管理課程,期待儲備組長們在課程中都有所學習!
簡單的進行培訓課程的說明後,相信儲備組長們已對培訓內容有初步認識與方向了。
由永哲學長帶來專案管理的課程,協助儲備組長們如何運用在其儲備培訓與應用在未來組長實務中。
課程一開始,永哲學長以「計畫與專案的不同」作為引導,幫助儲備組長迅速掌握關鍵概念。
一個計畫裡有分多個專案執行,而計畫通常為較長遠的目標;專案則聚焦於短期的任務,能夠提升整體執行效能。
確認大家了解計畫與專案後,永哲學長介紹說明專案的三大特性:獨特性、暫時性以及可逐步完善性。
隨後也提醒大家:專案會受到六大限制,唯有靈活調整與統籌資源,才能穩健達成目標。
專案的每個流程都有需特別留意的重點。更重要的是專案結束後的檢討,不僅有助於整理過往,還能為未來提供經驗。
引導儲備組長們理解專案週期-從起始到結束的特性,強調監控的重要性,並學習如何靈活調整以順利完成專案。
課程即將進入重頭戲—「活動企劃書撰寫」之所以安排在專案管理理論後,是因為活動企劃書的內容與專案管理密切相關。逐一說明需注意的關鍵要點。
唯有有效地安排時間與掌控各項活動進程,才能確保專案依計畫順利達成目標。
透過學長親身的經驗分享與實際案例解析,協助大家更清楚掌握重點,並期許大家在下午進行規劃時,能夠達到學以致用!
開始撰寫本次清掃學習企劃書之前,不可或缺的是親自走訪清掃地區。
顧問仔細地說明各區的環境與狀況,也期許我們能對清掃地區有全面的認識、藉此提升觀察力。
透過顧問場勘時的提點、組員們之間的討論,把剛剛初步的想法呈現在企劃書上!
上台分享時,大家一邊傾聽他組的規劃內容,一邊發現各組不同的新想法!是一個互相學習的機會。
顧問提出具體的建議與寶貴的經驗分享,幫助儲備組長們釐清方向,在後續能持續調整、優化,讓企劃書越來越完善。
永哲學長在最後提醒儲備組長撰寫企劃書時要確認好各項任務,並以實務經驗協助他們提升領導與統籌的能力。
最後,對今日豐富收穫的感動與感謝,大家都在小卡本本上對學長言無不盡~感謝學長傾囊相授,相信在成果發表會時,能看見儲備組長們的成長與進步。
轉眼間就到了成果發表會當天,讓我們一起期待儲備組長們這段時間努力後的表現吧!
活動即將拉開序幕,不僅展現這段時間的成長, 更是藉由換位思考,提前為擔任組長做準備。
藉由前後圖的差異,讓大家一眼就能看出清掃後的成果,也更直觀的看見努力的成效。
儲備組長們回顧活動中具挑戰性的時刻,回想那些困難帶來的衝擊與啟發。
他們反思當下的解決方案,累積了隨機應變與團隊合作的能力,這些寶貴的學習經驗都為未來的帶組奠定了基礎。
顧問看著儲備們的成長,如見幼苗逐漸茁壯,於成果發表會中給予勉勵,期盼未來面對挑戰時,皆能秉持初心、勇往直前。
永哲學長因行程繁忙,雖無法到現場,仍特地抽空以視訊參與成發,並給予儲備們回饋與建議!
活動進入尾聲,恭喜儲備組長們已經完成一階段,期許大家都能順利成為組長,成為家族可靠且不可或缺的夥伴!